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辦公室商務中心為您的工作場所帶來的好處

大多數行政套房辦公商務中心運營商經常受到質疑,認為它們“太貴”。許多沒有經驗的房地產購物者認為,將傳統空間的平方英尺成本與行政套房商務中心的平方英尺成本進行比較是“蘋果對蘋果”的比較,並且商務中心必須提供的辦公空間和便利設施更比傳統的辦公空間替代方案成本更高。這是一個常見的辦公空間神話,如果明確評估服務的時間和成本,行政套房商務中心成為比傳統空間更具成本效益的替代方案並不罕見,並具有額外的好處。

支持團隊。辦公室商務中心提供專業的接聽和接待服務來處理來電和訪客。為此,每週為一個人工作 40 小時,加上福利、工作空間和所需設備的成本通常遠遠高於商務中心辦公室的成本。此外,如果您考慮管理時間、培訓和人力資源責任以及員工和維護所涉及的要素,則其價值非常重要。辦公室商務中心的職責是確保提供優質、一致的支持,因此該服務通常優於小型辦公室所能提供的服務。此外,假期、病假和個人時間也沒有問題。
所需的空間量。由於行政套房辦公空間涉及共享環境,因此不需要專門的接待區、複印室、電信系統、廚房/咖啡廳和會議室;通常不會一直使用但需要在需要時可用的空間,因此通過共享它可以減少所需的辦公空間。這些領域還需要考慮資本要求;接待台、大堂家具、複印機、會議桌椅、視聽設備、冰箱、洗碗機等。
啟動資金。將開設辦公室與傳統空間所需的啟動資金進行比較。除了上述額外空間所需的家具和設備外,還有辦公室要求,包括家具、複印機、傳真和電信設備。通常還會有押金和安裝成本來啟動服務。辦公空間通常還需要大量保證金。
經常性費用。在考慮與開設辦事處相關的前期成本後,應評估每月的經常性費用。將有電信服務、辦公室工資和福利、廚房/咖啡廳用品、辦公用品、建築運營費用以及維修和保養費用;每月可以輕鬆花費數千美元的費用。
時間和資源。研究、談判、僱用和管理設立辦公室所需的職能需要大量時間,還需要持續的資源來管理它。如果客戶以前沒有做過,也可能需要更長的時間;知道從哪裡開始和購買什麼,尤其是在技術領域,尤其是在技術領域,可能會讓人不知所措,錯誤決定的錯誤或為主要項目支付過高的代價可能會代價高昂。辦公商務中心提供商是這些領域的專家,並將其包含在他們提供的服務中。這些服務通常在一張發票上開具發票,每月一次,這也減少了所提供服務的處理時間。
總責任。在比較實際成本差異時,應考慮簽訂和陷入常規租賃協議(通常為 5-10 年)與具有靈活、可擴展條款的行政套房商務中心協議之間的負債差異。許多企業因支付過多空間而陷入困境,並最終在破產法庭尋求救濟和保護其租賃義務。如果沒有長期租賃義務,這種結果可能是可以避免的。
時間效益。辦公室商務中心處理工作場所運營的細節,因此他們的客戶可以將寶貴的時間集中在他們的核心業務上。大多數專家可以通過做他們所知道和最擅長的事情來賺更多的錢。商務中心選項允許這樣做。
如果將所有這些因素都考慮到成本差異的比較中,那麼在比較實際費用和總體風險時,商務中心選項比傳統辦公空間少 30-40% 並不罕見。很多時候,企業可以享受比傳統辦公空間更高檔的工作環境,這使得辦公商務中心成為傳統辦公空間的有吸引力的替代方案。
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